REGOLAMENTO
ASD Pinocchio Extreme organizza Tuscany Extreme, manifestazione cicloturistica con tratti cronometrati che si svolgerà Domenica 13 Giugno 2021.
Articolo 1 – PARTECIPAZIONE
La partecipazione alla manifestazione è riservata a:
• tutti i cicloamatori e cicloturisti italiani in regola con la licenza ACSI o Federazione Ciclistica Italiana (FCI) o di un altro Ente di Promozione Sportiva (EPS) appartenente alla Consulta Nazionale
• tutti i cicloamatori e cicloturisti stranieri in regola con la licenza della Federazione Ciclistica della propria nazione, riconosciuta dall’UCI;
• la manifestazione è ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà in ogni momento ed a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione;
• i minori dovranno presentare il modulo “Liberatoria Minorenni” sottoscritto da un genitore o un tutore;
• non è consentita la partecipazione con biciclette assistite, qualora ci dovessero essere atleti che desiderano effettuare il giro con una bicicletta assistita lo faranno liberamente in regime cicloturistico.
Articolo 2 – ISCRIZIONE
L’iscrizione alla manifestazione va perfezionata attraverso il sito https://tuscanyextreme.it/ compilando l’apposito form di iscrizione e versando la quota prevista. Non sono previste iscrizioni il giorno della gara, fatto salvo per l’organizzatore di derogare a questa norma solo per cause di forza maggiore, ovvero eccezioni debitamente documentabili.
Articolo 3 – QUOTA DI ISCRIZIONE
La quota di partecipazione è fissata a di 94,00 € salvo diverse promozioni decise dall’organizzatore e che saranno attive precedentemente alla data della gara. Le promozioni sono temporanee e sarà possibile usufruirne solo se attive e visibili sul sito https://tuscanyextreme.it/ o sui canali social ufficiali. Gli atleti iscritti al di fuori delle promozioni, non potranno richiedere in nessun caso sconti o rimborsi rispetto alla quota di iscrizione intera.
La quota comprende:
• Pacco gara
• Numero di gara
• Ristori *
• Pasta party *
• Parco chiuso (custodia delle biciclette in area sorvegliata durante il pasta party) *
• Premiazioni
• Maglia Tecnica appositamente creata per l’evento in funzione della promozione acquistata.
* Servizi attivi se possibile rispetto alla normativa anti Covid-19 vigente nel giorno della gara
Articolo 4 – MODALITÀ DI ISCRIZIONE
E’ possibile iscriversi alla gara esclusivamente online tramite il sito https://tuscanyextreme.it/ ed il pagamento potrà essere fatto esclusivamente tramite la piattaforma di Paypal
Articolo 5 – RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE
La quota di partecipazione non è in alcun caso rimborsabile. Il partecipante in regola con l’iscrizione che per motivi di infortunio debitamente documentabile, ovvero altra causa di forza maggiore non di sua diretta responsabilità sia costretto a rinunciare alla partecipazione, può richiedere entro 15 giorni dalla data di svolgimento della gara che la quota da lui pagata sia resa valida per l’edizione successiva. La richiesta dovrà pervenire tramite al mail tuscanyextreme@gmail.com. L’eventuale maglia acquistata sarà spedita con costi a carico del destinatario.
Articolo 6 – RITIRO PACCO GARA
Il pacco gara potrà essere ritirato Sabato 12 giugno 2021 presso la partenza della gara. Alla consegna del pacco gara potrà essere richiesta la presentazione di un documento di identità o di un atto notorio di delega debitamente firmato e correlato di fotocopia della carta di identità dell’iscritto qualora l’atleta sia impossibilitato a ritirarlo personalmente.
Articolo 7 – CASCO
È obbligatorio l’uso del casco rigido omologato per tutta la durata della manifestazione. In caso di non utilizzo per tutta o parte della gara scatterà automaticamente la squalifica dell’atleta.
Articolo 8 – RITROVO E PARTENZA
Domenica 13 giugno dalle 4.00 alle 7.00 presso la partenza in località Pescia (PT). La partenza avverrà alla francese (partenza libera di ogni atleta) per evitare assembramenti.
Articolo 9 – PERCORSO
Il percorso valido per la Tuscany Extreme è quello pubblicato sul sito www.tuscanyextreme.it avente come caratteristiche una lunghezza totale di 211.51km circa ed un dislivello di 4428m circa la cui traccia GPX sarà inviata agli iscritti qualche giorno prima della partenza.
Articolo 10 – TEMPO LIMITE
Il tempo limite è fissato in 16h (tempo massimo per l’arrivo a Pescia (PT) alle ore 23.00).
Il tempo limite è da intendersi come il tempo entro il quale l’organizzazione si impegna a fornire tutti i servizi compresi nell’iscrizione. Chi dovesse transitare oltre l’orario massimo previsto dovrà procedere in assoluto regime cicloturistico.
Articolo 11 – TRAFFICO STRADALE
Durante la manifestazione il traffico stradale sarà APERTO, pertanto, i partecipanti sono tenuti al rispetto del Codice della Strada. Ogni atleta si impegna quindi all’assoluto rispetto e nel caso di violazioni, oltre alle eventuali sanzioni previste dal Codice della Strada, l’atleta sarà immediatamente squalificato.
Articolo 12 – CRONOMETRAGGIO
Il Cronometraggio sarà effettuato da un Team di cronometraggio (Icron.it) con tecnologia basata sull’utilizzo di “chip”. Ogni partecipante verrà dotato di un chip personale che dovrà essere restituito al momento dell’arrivo.
Nota Bene: il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica e la non attribuzione del tempo impiegato.
I tratti cronometrati che concorreranno alla classifica individuale finale saranno i seguenti:
1° CRONOSCALATA LUCESE – 582MT
2° CRONOSCALATA CIPOLLAIO – 900MT
3° CRONOSCALATA SAN PELLEGRINO IN ALPE – 1650MT
4° CRONOSCALATA ABETONE – 1450MT
ATTENZIONE:
ogni cronoscalata avrà un preciso “cancello” orario di apertura e chiusura stabilito dall’organizzatore e comunicato prima della partenza. Una volta superato l’orario di chiusura di un determinato “cancello” non sarà più effettuato il cronometraggio ne sarà più presente il personale addetto.
per partecipare all’assegnazione dei premi, ogni atleta dovrà essere cronometrato in tutte e 4 le cronoscalate
per partecipare all’assegnazione dei premi, ogni atleta dovrà completare il giro entro il tempo limite così come specificato nel punto 10 di questo regolamento.
Richiamando il Regolamento U.C.I. e F.C.I., paragrafo 1.3.010 e 12.1.013 bis frode tecnologica, la giuria di gara, con il supporto tecnico dell’organizzazione, è autorizzata ad effettuare controlli a campione o sistematici
Articolo 13 – RISTORI
Saranno allestiti due ristori solidi e liquidi lungo il percorso della manifestazione. I ristori proporranno acqua, integratori, frutta. Il metodo dei ristori e la disponibilità dei prodotti saranno ovviamente gestiti in modo da rispecchiare la normativa anti Covid-19 vigente al momento della gara.
Articolo 14 – RIFIUTI
I rifiuti, di qualsiasi natura, dovranno essere conferiti in appositi spazi definiti dall’organizzazione. Il getto di rifiuti (intenzionale o negligente) è punito con la squalifica dell’atleta.
Articolo 15 – SQUALIFICHE
Saranno applicate squalifiche per i partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici, degli addetti all’organizzazione e degli altri partecipanti e/o coloro che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli. Saranno inoltre sanzionati con la squalifica gli atleti che effettueranno deviazioni al percorso non consentite, gli atleti che parteciperanno con un numero di gara non a loro assegnato (cessione non autorizzata dall’organizzatore), così come gli atleti sorpresi ad usare biciclette assistite senza averlo comunicato preventivamente agli organizzatori.
Eventuali comportamenti che possano arrecare danno diretto o indiretto, ovvero un danno di immagine alla gara, agli organizzatori o alle persone coinvolte con l’evento potranno essere oggetto di denuncia e gli organizzatori si riserveranno il diritto di adire le vie legali.
Articolo 16 – BICICLETTE ASSISTITE
Le biciclette assistite non saranno dotate di Chip, quindi non concorreranno ne alla classifica ne all’assegnazione di premi. Chiunque voglia usare questo tipo di biciclette dovrà procedere in regime cicloturistico.
Articolo 17 – CLASSIFICHE
Verranno prodotte le seguenti classifiche:
Il minor tempo generato dalla domma dei tempi di tutti i tratti cronometrati
Ogni singolo tratto cronometrato perché l’atleta abbia rispettato tutti i requisiti previsti dal punto 12 del presente regolamento.
Le classifiche sono redatte dai tempi rilevati dal sistema di cronometraggio e sono insindacabili, salvo reclami che comportino la squalifica di un atleta che dovranno però essere sollevati al momento dell’arrivo e debitamente documentati.
Articolo 18 – PREMIAZIONI
I premi in denaro saranno corrisposti attraverso una carta prepagata Decathlon utilizzabile su tutti i prodotti, in tutti gli store e Online. Non sarà possibile in nessun modo la conversione dei premi in denaro.
I premi saranno così ripartiti:
Per ogni cronoscalata
1° Classificato : 100 €
2° Classificato : 60 €
3° Classificato : 40 €
Il minor tempo generato dalla domma dei tempi di tutti i tratti cronometrati
1° Assoluto : 600 €
2° Assoluto : 400 €
3° Assoluto : 200 €
Ricordiamo che i premi di ogni cronoscalata possono sommarsi tra di loro e con il premio generale.
Saranno premiati solo gli atleti in regola con quanto previsto da questo regolamento.
La premiazione sarà effettuata al raggiungimento del tempo limite previsto dal punto 10 di questo regolamento.
I premi saranno assegnati ai soli presenti pertanto i premi non ritirati di persona in giorno della gara non saranno consegnati a terzi (anche dotati di eventuale delega). L’eventuale spedizione a domicilio dovrà essere richiesta entro 15 giorni dalla data della gara all’indirizzo email: tuscanyextreme@gmail.com e le spese di spedizione saranno a carico del destinatario. Superati i 15 giorni non sarà più possibile richiedere i premi.
Articolo 19 – MODIFICHE AL REGOLAMENTO
L’organizzazione si riserva la facoltà di apportare modifiche al regolamento. Tutte le comunicazioni ufficiali saranno effettuate tramite la pagina Facebook ufficiale e sul sito www.tuscanyextreme.it
Articolo 20 – ANNULLAMENTO E CAMBIO DI DATA
Se per cause di forza maggiore o per decisioni della pubblica amministrazione la manifestazione non dovesse svolgersi le quote di iscrizione non saranno rimborsate in nessun modo. Gli iscritti però potranno richiedere di spostare la loro iscrizione all’edizione successiva, in questo caso l’eventuale maglia acquistata sarà spedita a cura dell’organizzatore. Le modalità di questa richiesta saranno pubblicate sul sito web www.tuscanyextreme.it nei giorni seguenti l’eventuale annullamento.
Qualora invece, sempre per causa di forza maggiore, ovvero per cause non dipendenti dall’organizzatori, si dovesse procedere ad un cambio di data, tutte le iscrizioni saranno immediatamente rese valide per la nuova data individuata o per l’edizione successiva. Anche in questo caso l’eventuale maglia acquistata sarà spedita a cura dell’organizzatore.
Articolo 22 – ARI AUDAX ITALIA
La gara è omologata da ARI AUDAX ITALIA con classificazione BRM/ACP Extreme. Per qualsiasi norma relativa a questo punto resta valido quando disposto da ARI AUDAX ITALIA e vige il regolamento presente nel loro sito web https://www.audaxitalia.it/ senza eccezione alcuna.
Articolo 23 – RESPONSABILITÀ
All’atto dell’iscrizione ciascun partecipante dichiara di:
• Essere consapevole dei rischi derivanti o comunque connessi con la manifestazione, di averli valutati accuratamente prima di iscriversi.
• Essere in possesso del certificato medico sportivo AGONISTICO e aver compilato e firmato la liberatoria di responsabilità
L’organizzatore non sarà responsabile per danni e infortuni che dovessero derivare ai partecipanti dalla partecipazione alla manifestazione o causati dai partecipanti a terzi, a causa di:
• scontro con altri partecipanti, veicoli o ostacoli fermi;
• caratteristiche della superficie stradale, da fenomeni atmosferici o di ogni altra causa non imputabile direttamente alla condotta dell’organizzatore;
• condizioni fisiche, di salute o delle condizioni del mezzo di locomozione utilizzato di ogni partecipante.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per fatti accaduti prima, durante e dopo la manifestazione e che vedano coinvolti partecipanti sia tra loro sia con terzi.
L’organizzazione non risponde in alcun modo per biciclette o altri materiali abbandonati, persi o rubati prima, durante o dopo lo svolgimento della manifestazione.
L’organizzazione declina qualsiasi responsabilità nel caso in cui terzi estranei alla manifestazione creassero danno a se stessi o agli altri, inserendosi nella manifestazione in modo fraudolento o in qualsiasi altra modalità.
La manifestazione si effettuerà con qualsiasi condizione meteorologica salvo diverse disposizioni delle autorità competenti (prefettura).
Articolo 24 – ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
Ogni partecipante dichiara inoltre che:
Ha letto, compreso e approvato il presente regolamento accettandone senza riserva ogni sua parte
Di farsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, di aver prodotto un certificato medico valido, di essere in buone condizioni psicofisiche e di sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica (come da Art.6), fornendo all’Organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18). (nota privacy allegata al modulo di iscrizione visualizzabile online sul sito www.tuscanyextreme.it)
Concede all’Organizzazione il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalla legge, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica fatta nei giorni della manifestazione, fornendo all’Organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini. La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
